School Threats FAQs

Santa Fe Public Schools

School Security/Safety Frequently Asked Questions (FAQs)
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 Due to the recent school shootings in Parkland, Florida and Aztec, New Mexico, as well as a number of threats at schools across the nation, including here in the Santa Fe Public Schools (SFPS), we have received a number of questions regarding safety and security. We created this FAQ page to help parents and families find answers to their questions. Please contact Oralia Ochoa, the administrative assistant for the community engagement department, if you do not find answers to your questions here. She can be reached at (505) 467-2590 or She will ensure that the appropriate District personnel will provide you the information you need.

What security measures are currently in place?

Our multi-layered approach includes, but is not limited to, the following national best-practice security measures:

  • Violence Threat Assessment training for school administrators and counselors teaching them about warning signs, and how to address concerning behavior.
  • Threat Assessment Teams at each school
  • Beyond the Lockdown training (sometimes referred to as Active Shooter Training) for teachers and administrators. This is designed to provide school faculty with a proactive, and when appropriate, aggressive response to an active shooter.
  • A strong security system, which includes:
    • Programmable doors (this ensures that our buildings can be opened and locked at appropriate times as well as in the case of an emergency),
    • Alarms systems,   
    • Surveillance cameras which allow District personnel to monitor activity at school sites remotely, and
    • radio and intercom systems
  • Security officers at several school sites
  • Controlled access--once school begins, students and visitors have to be screened and given access into the school by front office staff.
  • Close working relationship with local law enforcement (Santa Fe Police Department and Santa Fe County Sheriff)
  • Regular drills practiced monthly for shelter-in-place, evacuations, and lock-downs.
  • Emergency response guides in every classroom
  • A culture of safety in which students and staff understand the importance of reporting suspicious activity
  • Regular meetings of the safety committee to review security and safety data and make systems improvement recommendations as appropriate
  • Table top exercises
  • Periodic District emergency full scale exercises
  • Regular safety audits to ensure schools are following District protocols.

 Is SFPS currently implementing any upgrades to its security measures?

  • We recently purchased an electronic visitor management system which will run a security check on each visitor entering our buildings.  The system will also maintain electronic records of visitors who enter our schools.  We expect to implement this new system within the next few months.

  • We are purchasing door barricade devices for all classrooms in the District.  The system is simple and quick to deploy from the inside of the classroom.  Once the barricade is deployed it is extremely difficult to break into the classroom, adding an extra layer of protection for our students and teachers.

  • A major component of the Capital High renovation is to improve school security.  By moving the administration and security offices to the front of the building, and constructing a controlled entry, the school is much safer.

Is SFPS considering any further security measures?

Recently, Gabe Romero, our director of security, met with principals and discussed some of their recommendations. This was a very productive meeting and we are exploring many of the ideas presented.  Some of the recommendations include the following:

  • Restricting adult access into schools during morning drop off of students
  • Including age appropriate students in the Beyond the Lockdown training (sometimes referred to as Active Shooter Training), which is designed to provide school faculty with a proactive, and when appropriate, aggressive response to an active shooter. This recommendation will be researched and will require Board of Education approval before implementation
  • Conducting Violence Threat Assessment refresher trainings at each school
  • After the Santa Fe Mayoral election, it is the intent of the Superintendent, with the approval of the Board of Education, to pursue additional formalized partnerships which may include School Resource Officers with the Santa Fe Police Department; and also with the Santa Fe County Sheriff’s Office.

Is there anyone monitoring the safety and security of our schools on a regular and formal basis?

Front office staff and principals are responsible for monitoring and screening visitors coming onto school property.  They have access to security cameras, lock-down systems, and communications.  Several of our schools have security officers. Their sole responsibility is school safety. Additionally, principals have access to the director of safety and security and cabinet members 24 hours a day. We provide regular safety audits and site visits by the School Safety and Security Department. Also, the District has a Safety Committee that meets regularly to review safety/security related data and make recommendations to the Director of Safety and Security and the Superintendent for changes and improvements.  It is our intent to expand this committee during these turbulent times, increase the frequency of the meetings. 

Are staff members trained in active shooter drills?

All Staff are trained using the Beyond the Lockdown program (sometimes referred to as Active Shooter Training), which is designed to provide school faculty with a proactive, and when appropriate, aggressive response to an active shooter. 

What happens when SFPS discovers a threat?

We investigate all threats, often in partnership with local law enforcement. There is a team of District personnel including the superintendent, safety director, community engagement officer, the principal and other key staff who determine the best course of action given the situation.  Each situation is unique; and we do our best to provide accurate and timely information to staff, families, community, and the media.

Why doesn’t SFPS close school every time there is a perceived threat?

Please rest assured that if we ever feel it is necessary to close school in order to keep students and staff safe, we will do so. The safety of our students and staff is our priority. While we work to limit disruptions, Dr. Veronica C. Garcia, superintendent of schools, works with the the police department, our safety and security department, and the school site to determine the best course of action to first and foremost protect our students and staff. If it is determined that the threat can be investigated without closing schools while still protecting our students and staff, we will take that course of action. 

How does SFPS communicate with parents when there is a threat?

SFPS will send a robo call and a robo email to all parents and families of students in the affected school. It is important that parents and families update their contact information in Power School if they have not been receiving these calls. Parents and family members can do this at their school. Additionally, we post the messages to the District website at and the following social media platforms:

  • Facebook @SFPSdistrict
  • Twitter @SFPSdistrict
  • Instagram SFPSdistrict

Stakeholders can get alerts on their cell phones by following us on any of these social media platforms and adjusting the settings on their cell phones. Please contact Doug Moser, district digital communications specialist, at or (505) 467-2054 with any questions regarding our social media platforms. 

If an incident does occur at school, how will it be communicated to parents and family members and what should they do?

During an emergency management situation, SFPS will immediately notify parents. In the communication with parents, we will include as many details as possible, as well as what the district is doing to remedy the situation and what we need parents to do in order to assist. We will then provide periodic updates in a timely manner as the situation evolves. As soon as we determine a safe and secure reunification site, we will provide parents with this information. 

Please note: In order to prevent confusion and further safety concerns, we ask parents and family members to follow the directions in the communications. It can cause confusion and possibly compromise the efforts of law enforcement and school staff if parents go to school attempt to pick up their children before we are able to establish a safe and secure reunification site. SFPS will establish a family/student reunification site as appropriate. 

SFPS will communicate with parents via robo calls and a robo emails in the affected school. It is important that parents and families update their contact information in Power School if they have not been receiving robo calls and emails from the District. Parents and family members can do this at their school. 

We will also post the messages to the sfps website at as well as the following social media platforms:

  • Facebook @SFPSdistrict
  • Twitter @SFPSdistrict
  • Instagram SFPSdistrict

Stakeholders can get alerts on their cell phones by following us on any of these social media platforms and adjusting the settings on their cell phones. 

Why does SFPS send robo calls to parents and families early in the morning before a perceived threat is even substantiated? This is very alarming.

We believe it is important to notify you of investigations related to a threat being conducted at school, even if the threat is later found to be unsubstantiated.  These robo calls are not meant to alarm the public, instead, they are meant to help inform our community.

Is it possible to notify all SFPS parents and family members in the District of threats that are happening in the District, regardless of location of the threat?

Yes, the District is currently determining the best way to provide information to all stakeholders, ensuring that the parents and family members of the impacted site receive the information first.   We are always balancing the need to provide quick and accurate information without causing undue alarm.  Sometimes the initial information that we have regarding a threat may change within the course of a few hours or in some instances even minutes. We want to provide accurate information as soon as possible. 

What happens to a student who makes a threat?

When a student makes a threat against other students, staff members, or a school it disrupts the learning environment, even if the student making the threat believes it is a joke. All threats will be taken seriously, and will result in student discipline according to our Student Code of Conduct. Furthermore, the student’s actions may lead to an investigation by local law enforcement and possible arrest. 

While we work to remove any threats from our schools, SFPS also provides our students the support necessary to ensure the social and emotional well-being of all students. SFPS works in collaboration with partner agencies to ensure the student making the threat receives all necessary assistance. However, we must stress that once a threat is made there will be significant consequences for the individual making the threat, which typically will result in suspension or possible expulsion and possible arrest by local authorities.

What can parents and family members do to help keep our schools safe?

Santa Fe Public Schools works hard to ensure our schools are healthy and safe, but parents and family members can help as well. We ask parents to have a conversation with their children about making threats, both verbally and on social media. This dialogue can help our students understand the negative impact making threats can have on our schools as well as on their friends and their future. 

Additionally, parents and families are encouraged to contact SFPS if they believe their child can benefit from counseling or any other support. For more information about the support we can provide, please contact Crystal Ybarra, the community engagement department social worker at (505) 467-2596 or 

What can students do to help keep our schools safe?

Principals are currently in the process of visiting with students and teachers to reinforce the concept of, “See something, say something.”  We
commend the students who have recently brought threats to our attention. This has been instrumental in ensuring the safety of our students and staff. Additionally, we encourage students to speak to a school counselor if they feel they, or a fellow student, may need assistance or support. Any students wishing to speak to a counselor will be provided assistance from any teacher, administrator, or any other staff member. By working together, we will keep our schools safe. 

Why is the District changing the leadership of the School Safety and Security Department? 

The District would like to take this opportunity to thank our Director of School Safety and Security Gabe Romero for his many years of exemplary service to SFPS.  And we are grateful that he will continue to be an important member of our safety team.  However, he has taken an opportunity to serve as executive director of facilities and capital planning.  He will be assisting with the transition and orientation of our new director of school safety and security, Mr. Mario Salbidrez.  We are very fortunate that Mr. Salbidrez has a long career in law enforcement.  He most recently served as the Deputy Chief of Police for the City of Santa Fe.

Escuelas públicas de Santa Fe
Preguntas frecuentes sobre seguridad /vigilancia escolar


Debido a los recientes tiroteos escolares en Parkland, Florida y Aztec, Nuevo México, así como una serie de amenazas en escuelas de todo el país, incluso aquí en las Escuelas Públicas de Santa Fe (SFPS), hemos recibido una serie de preguntas con respecto a la  vigilancia y seguridad. Creamos esta página de preguntas frecuentes para ayudar a los padres y a las familias a encontrar respuestas a sus preguntas. Si no encuentra las respuestas a sus preguntas, comuníquese con Oralia Ochoa, la asistente administrativa del departamento de participación de la comunidad. Ella puede ser contactada al (505) 467-2590 o a Ella se asegurará de que el personal apropiado del Distrito le proporcione la información que necesita.


¿Qué medidas de seguridad existen actualmente?


Nuestro enfoque multicapa incluye, pero no se limita a, las siguientes medidas nacionales de seguridad de mejores prácticas:

  • Entrenamiento de Evaluación de Amenazas contra la Violencia para administradores escolares y consejeros que les enseñan sobre señales de advertencia y cómo abordar el comportamiento relacionado.
  •  Equipos de evaluación de amenazas en cada escuela.
  • Más allá del entrenamiento de Bloqueo (a veces denominado Entrenamiento de Tirador Activo) para maestros y administradores. Esto está diseñado para proporcionar a la facultad de la escuela una respuesta proactiva y, cuando corresponda, agresiva a un tirador activo.
  • Un sistema de seguridad fuerte, que incluye: Puertas programables (esto garantiza que nuestros edificios se puedan abrir y cerrar  en los momentos apropiados, así como también en caso de emergencia),
  • Sistemas de alarmas, Cámaras de vigilancia que permiten al personal del Distrito monitorear la actividad en sitios escolares remotamente, y sistemas de radio e intercom.

  • Oficiales de seguridad en varias escuelas.
  • Acceso controlado: una vez que comienza la escuela, el personal de la recepción debe examinar y dar acceso a los alumnos y a visitantes.
  • Estrecha relación de trabajo con la policía local (Departamento de Policía de Santa Fe y Sheriff del Condado de Santa Fe).
  • Simulacros regulares practicados mensualmente para refugio en el lugar, evacuaciones y bloqueos.
  • Guías de respuesta de emergencia en cada salón.
  • Una cultura de vigilancia en la que los estudiantes y el personal entienden la importancia de reportar actividades sospechosas.
  • Reuniones regulares del comité de vigilancia para revisar los datos de seguridad e información y hacer las recomendaciones de mejora de sistemas según corresponda.
  • Ejercicios de mesa.
  • Ejercicios de escala completa de emergencia del Distrito Periódico.
  • Auditorías de seguridad regulares para garantizar que las escuelas sigan las políticas del distrito.


¿SFPS está implementando actualmente alguna actualización en sus medidas de seguridad?


  • Recientemente compramos un sistema electrónico de gestión de visitantes que ejecutará un control de seguridad para cada visitante que ingrese a nuestros edificios. El sistema también mantendrá registros electrónicos de los visitantes que ingresan a nuestras escuelas. Esperamos implementar este nuevo sistema en los próximos meses.


  • Estamos comprando dispositivos de barricadas de puerta para todos los salones en el Distrito. El sistema es simple y rápido de implementar desde el interior del salon. Una vez que se implementa la barricada, es extremadamente difícil entrar en el salon, lo que agrega una capa adicional de protección para nuestros estudiantes y maestros.

  • Un componente importante de la renovación de Capital High es mejorar la seguridad escolar. Al trasladar las oficinas de administración y seguridad al frente del edificio y construir una entrada controlada, la escuela es mucho más segura.

¿SFPS está considerando otras medidas de seguridad?

Recientemente, Gabe Romero, nuestro director de seguridad, se reunió con los directores y discutió algunas de sus recomendaciones. Esta fue una reunión muy productiva y estamos explorando muchas de las ideas presentadas. Algunas de las recomendaciones incluyen lo siguiente:


  • Restringir el acceso de adultos a las escuelas durante el horario de la mañana cuando dejan a los estudiantes.
  • Incluir a los estudiantes de edad apropiada en el entrenamiento  Más allá del Bloqueo (a veces denominado entrenamiento Tirador Activo), que está diseñado para proporcionar a la facultad de la escuela una respuesta proactiva y, cuando corresponda, agresiva a un tirador activo. Esta recomendación será investigada y requerirá la aprobación de la Junta de Educación antes de la implementación.
  • Realizar  entrenamientos de repaso de evaluación de amenazas contra la violencia en cada escuela.
  • Después de las elecciones al alcalde de Santa Fe, la Superintendente tiene la intención, con la aprobación de la Junta Educativa, de buscar asociaciones formales adicionales que pueden incluir oficiales como recursos escolares con el Departamento de Policía de Santa Fe; y también con la Oficina del Sheriff del Condado de Santa Fe.


¿Hay alguien monitoreando la seguridad de nuestras escuelas de manera regular y formal?


El personal de la oficina principal y los directores son responsables de supervisar y evaluar a los visitantes que ingresan a la propiedad de la escuela. Tienen acceso a cámaras de seguridad, sistemas de bloqueo y comunicaciones. Varias de nuestras escuelas tienen oficiales de seguridad. Su única responsabilidad es la seguridad escolar. Además, los directores tienen acceso al director de seguridad y vigilancia y a los miembros del gabinete las 24 horas del día.


Proporcionamos auditorías de seguridad regulares y visitas al sitio por parte del Departamento de Seguridad y Vigilancia Escolar.


Además, el Distrito tiene un Comité de Seguridad que se reúne regularmente para revisar los datos relacionados con la seguridad y la vigilancia y hacer recomendaciones al Director de Seguridad y a la Superintendente para cambios y mejoras. Es nuestra intención expandir este comité durante estos tiempos turbulentos, aumentar la frecuencia de las reuniones.


¿Los miembros del personal están entrenados en ejercicios de disparos activos?


Todo el personal está entrenado usando el programa Más allá del entrenamiento de Bloqueo (a veces conocido como  Entrenamiento de Tirador Activo ), que está diseñado para proporcionar a la facultad de la escuela una respuesta proactiva y, cuando corresponda, agresiva a un tirador activo.


¿Qué sucede cuando SFPS descubre una amenaza?


Investigamos todas las amenazas, a menudo en asociación con la policía local. Hay un equipo de personal del Distrito que incluye al superintendente, el director de seguridad, el oficial de compromiso con la comunidad, el director y otro personal clave que determina el mejor curso de acción dada la situación. Cada situación es única; y hacemos nuestro mejor esfuerzo para proporcionar información precisa y oportuna al personal, las familias, la comunidad y los medios de comunicación.


¿Por qué SFPS no cierra la escuela cada vez que se percibe una amenaza?


Tenga la seguridad de que si alguna vez sentimos que es necesario cerrar la escuela para mantener seguros a los alumnos y al personal, lo haremos. La seguridad de nuestros estudiantes y personal es nuestra prioridad. Mientras trabajamos para limitar las interrupciones, la Dra. Veronica C. Garcia, superintendente de escuelas, trabaja con el departamento de policía, nuestro departamento de seguridad y el sitio escolar para determinar el mejor curso de acción para proteger ante todo a nuestros estudiantes y personal. Si se determina que la amenaza puede ser investigada sin cerrar las escuelas y al mismo tiempo proteger a nuestros estudiantes y personal, tomaremos ese curso de acción.


¿Cómo se comunica SFPS con los padres cuando hay una amenaza?


SFPS enviará una llamada automática y un correo electrónico automático  a todos los padres y familias de estudiantes de la escuela afectada. Es importante que los padres y las familias actualicen su información de contacto en Power School si no han recibido estas llamadas. Los padres y miembros de familia pueden hacer esto en su escuela. Además, publicamos los mensajes en el sitio web del Distrito en y en las siguientes plataformas de redes sociales:

  • Facebook @SFPSdistrict
  • Twitter @SFPSdistrict
  • Instagram SFPSdistrict

Los interesados ​​pueden recibir alertas en sus teléfonos celulares siguiéndonos en cualquiera de estas plataformas de medios sociales y ajustando la configuración en sus teléfonos celulares. Comuníquese con Doug Moser, el especialista en comunicaciones digitales del distrito, a o (505) 467-2054 si tiene alguna pregunta sobre nuestras plataformas de redes sociales.


Si ocurre un incidente en la escuela, ¿cómo se comunicará a los padres y a los miembros de familia y qué deberían hacer?


Durante una situación de manejo de emergencia, SFPS notificará inmediatamente a los padres. En la comunicación con los padres, incluiremos tantos detalles como sea posible, así como también lo que el distrito está haciendo para remediar la situación y lo que necesitamos que hagan los padres para ayudar. Luego proporcionaremos actualizaciones periódicas de manera oportuna a medida que la situación evolucione. Tan pronto como determinemos un sitio de reunificación seguro, les proporcionaremos esta información a los padres.


Tenga en cuenta que: para evitar confusiones y otras preocupaciones de seguridad, les pedimos a los padres y familiares que sigan las instrucciones en las comunicaciones. Puede causar confusión y posiblemente comprometer los esfuerzos de las fuerzas del orden público y el personal de la escuela si los padres van a la escuela e intentan recoger a sus hijos antes de que podamos establecer un sitio seguro y seguro para la reunificación. SFPS establecerá un sitio de reunificación familiar / estudiantil según corresponda.


SFPS se comunicará con los padres a través de llamadas automáticas y correos electrónicos automáticos de la escuela afectada. Es importante que los padres y las familias actualicen su información de contacto en Power School si no han recibido llamadas automáticas y correos electrónicos del Distrito. Los padres y miembros de la familia pueden hacer esto en su escuela.


También publicaremos los mensajes en el sitio web de sfps en, así como en las siguientes plataformas de redes sociales:

  • Facebook @SFPSdistrict
  • Twitter @SFPSdistrict
  • Instagram SFPSdistrict

Los interesados ​​pueden recibir alertas en sus teléfonos celulares siguiéndonos en cualquiera de estas plataformas de medios sociales y ajustando la configuración en sus teléfonos celulares.


¿Por qué SFPS envía llamadas automáticas a padres y familias a primera hora de la mañana antes de que la amenaza percibida fuese confirmada? Esto es muy alarmante.


Creemos que es importante notificar de las investigaciones relacionadas con una amenaza que se está llevando a cabo en la escuela, incluso si luego se descubre que la amenaza no está confirmada. Estas llamadas automáticas no están destinadas a alarmar al público, sino que están destinadas a ayudar a informar a nuestra comunidad.


¿Es posible notificar a todos los padres y familiares de SFPS en el Distrito de las amenazas que están ocurriendo en el Distrito, independientemente de la ubicación de la amenaza?


Sí, el Distrito actualmente está determinando la mejor manera de proporcionar información a todas las partes interesadas, asegurando que los padres y miembros de la familia del sitio afectado reciban la información primero. Siempre estamos equilibrando la necesidad de proporcionar información rápida y precisa sin causar alarma indebida. En ocasiones, la información inicial que tenemos sobre una amenaza puede cambiar en el transcurso de unas pocas horas o, en algunos casos, incluso en minutos. Queremos proporcionar información precisa lo antes posible.


¿Qué le sucede a un estudiante que hace una amenaza?


Cuando un estudiante hace una amenaza contra otros estudiantes, miembros del personal o una escuela, interrumpe el ambiente de aprendizaje, incluso si el estudiante que hace la amenaza cree que es una broma. Todas las amenazas se tomarán en serio y darán como resultado la disciplina del estudiante de acuerdo con nuestro Código de Conducta Estudiantil. Además, las acciones del estudiante pueden llevar a una investigación por parte de la policía local y posible arresto.


Mientras trabajamos para eliminar cualquier amenaza de nuestras escuelas, SFPS también brinda a nuestros estudiantes el apoyo necesario para garantizar el bienestar social y emocional de todos los estudiantes. SFPS trabaja en colaboración con agencias asociadas para garantizar que el estudiante que hace la amenaza reciba toda la asistencia necesaria. Sin embargo, debemos enfatizar que una vez que se hace una amenaza, habrá consecuencias significativas para la persona que hace la amenaza, lo que generalmente resultará en una suspensión o posible expulsión y posible arresto por parte de las autoridades locales.


¿Qué pueden hacer los padres y los miembros de la familia para ayudar a mantener nuestras escuelas seguras?


Las Escuelas Públicas de Santa Fe trabajan duramente para garantizar que nuestras escuelas estén sanas y seguras, pero los padres y los miembros de familia también pueden ayudar. Les pedimos a los padres que conversen con sus hijos sobre amenazas, tanto verbalmente como en las redes sociales. Este diálogo puede ayudar a nuestros estudiantes a comprender el impacto negativo que las amenazas pueden tener en nuestras escuelas, así como en sus amigos y su futuro.


Además, se recomienda a los padres y las familias que se comuniquen con SFPS si creen que su hijo se puede beneficiar de la orientación o cualquier otro tipo de apoyo. Para obtener más información sobre el apoyo que podemos brindar, comuníquese con Crystal Ybarra, la trabajadora social del departamento de participación comunitaria al (505) 467-2596 o


¿Qué pueden hacer los estudiantes para ayudar a mantener nuestras escuelas seguras?


Los directores están actualmente en el proceso de visitar a los estudiantes y maestros para reforzar el concepto de "ver algo, decir algo". Felicitamos a los estudiantes que recientemente han traído información a nuestra atención sobre amenazas. Esto ha sido fundamental para garantizar la seguridad de nuestros estudiantes y personal. Además, alentamos a los estudiantes a que hablen con un consejero escolar si sienten que ellos, o un compañero, pueden necesitar ayuda o apoyo. Cualquier estudiante que desee hablar con un consejero recibirá asistencia de cualquier maestro, administrador o cualquier otro miembro del personal. Al trabajar juntos, mantendremos nuestras escuela seguras.


¿Por qué el Distrito está cambiando el liderazgo del Departamento de Seguridad y Protección Escolar?


El Distrito desea aprovechar esta oportunidad para agradecer a nuestro Director de Seguridad Escolar, Gabe Romero, por sus muchos años de servicio ejemplar a SFPS. Y estamos agradecidos de que siga siendo un miembro importante de nuestro equipo de seguridad. Sin embargo, aprovechó la oportunidad para desempeñarse como director ejecutivo de instalaciones y planificación de capital. Él asistirá con la transición y la orientación de nuestro nuevo director de seguridad y protección escolar, el Sr. Mario Salbidrez. Somos muy afortunados de que el Sr. Salvidrez tenga una larga carrera en cumplimiento de la ley. Recientemente se desempeñó como Jefe Adjunto de la Policía de la Ciudad de Santa Fe.



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